Moderne werkplekken
We bouwen de werkplek op Microsoft 365 en combineren dat met centraal apparaatbeheer via Intune en identity & access-beheer via Entra ID. Daarbovenop richten we een aantoonbare security baseline in, met onder meer Conditional Access, Multi-Factor Authentication, endpoint security, back-up en continue monitoring op afwijkingen.
Zo krijg je geen verzameling losse tools of half ingerichte policies, maar één moderne werkplek die logisch is opgebouwd, beheersbaar blijft en aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt.
Werk veilig en productief op kantoor, thuis en onderweg
De moderne werkplek draait niet alleen om flexibel werken. Het gaat erom dat medewerkers snel bij e-mail, bestanden, teams en applicaties kunnen, terwijl jij als organisatie duidelijke kaders houdt voor toegang, beveiliging en beheer.
Dat is precies waar het in de praktijk vaak misgaat. Organisaties hebben Microsoft 365 wel in huis, maar missen structuur in Teams en SharePoint, hebben versnipperd apparaatbeheer, geen duidelijke BYOD-aanpak of te veel uitzonderingen in het toegangsbeleid. Dan wordt hybride werken al snel onoverzichtelijk en kwetsbaar.
Met GKS pak je dat anders aan. We zorgen voor een werkplek die gebruiksvriendelijk is voor medewerkers en tegelijk stevig staat vanuit security en governance.
Wat je krijgt binnen onze moderne werkplek
Microsoft 365 als fundament
Microsoft 365 vormt de basis voor communicatie, samenwerken en productiviteit. We richten de belangrijkste onderdelen logisch en beheersbaar in, zoals Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business, Outlook, Exchange Online en de Microsoft 365 Apps. Daarmee ontstaat een werkplek waarin medewerkers makkelijk samenwerken en documenten veilig kunnen delen en terugvinden.
Centraal beheer met Intune en Entra ID
Ondersteunde apparaten worden centraal beheerd via Intune. Identiteit, groepen, rollen en toegangsbeleid worden ingericht via Entra ID. Zo kun je apparaten uitrollen, instellingen afdwingen, applicaties beheren en toegang sturen op basis van rol, risico en apparaatstatus.
Ook richten we Conditional Access-beleid in voor gebruikers, beheerders en gasten. Daarmee beperk je risico’s zonder onnodig gedoe voor eindgebruikers.
BYOD zonder verlies van controle
Werken medewerkers op privéapparaten? Dan wil je niet dat bedrijfsdata onbeheerst op persoonlijke devices terechtkomt. Daarom sturen we standaard op app- en databeveiliging met Mobile Application Management. Waar het risicoprofiel daarom vraagt, kiezen we voor volledig beheerde apparaten of aanvullende beleidsmaatregelen.
Essentials standaard inbegrepen
Elke werkplekinrichting bevat een aantal vaste basisvoorzieningen voor security en continuïteit:
- Endpoint Security met Microsoft Windows Defender
- Back-up met Acronis Cloud Backup
- MFA met Microsoft Authenticator
Daarmee verklein je risico’s op ongeautoriseerde toegang, dataverlies en verstoringen in de dagelijkse operatie.
Baseline monitoring en drift-detectie
Een goede inrichting is niet genoeg als policies daarna langzaam afwijken. Daarom bewaken we de afgesproken baseline doorlopend. Afwijkingen in configuratie of beveiliging worden gesignaleerd en opgevolgd volgens beheerafspraken. Zo blijft de omgeving niet alleen goed opgeleverd, maar ook blijvend in lijn met het afgesproken beveiligingsniveau.
Voor organisaties die grip willen op apparaten, data en toegang
Deze dienst past bij organisaties die hybride werken serieus willen inrichten en niet afhankelijk willen zijn van losse beheeracties of ad-hoc keuzes. Denk aan bedrijven die:
- Microsoft 365 beter willen inrichten en beheren
- meer grip willen op werkplekapparaten en mobiele toegang
- veilig BYOD willen ondersteunen
- security en compliance aantoonbaar willen borgen
- een schaalbare werkplekomgeving zoeken voor groei of complexere governance
Dat maakt deze oplossing geschikt voor zowel MKB-organisaties als grotere omgevingen met meerdere gebruikersgroepen, verschillende device-typen en strengere eisen aan toegangsbeheer en rapportage.
Zo richten we jouw moderne werkplek in
1. Inventarisatie en scope
We starten met de scope van jouw werkplek: tenant, gebruikersgroepen, device-typen, managed devices of BYOD, externe samenwerking, licentieafspraken, contactpersonen, impactcriteria en eventuele e-mail- of domeininstellingen. Ook leggen we afspraken vast over baseline, uitzonderingen en rapportage.
2. Inrichting van tenant, identity en policies
Daarna richten we het beheerfundament in volgens een vaste methodiek. We configureren Microsoft 365-componenten, Entra ID, Intune, Conditional Access en platformbeveiliging voor Exchange, Teams, SharePoint en OneDrive. Daarbij stemmen we de inrichting af op rollen, risicoprofielen en de manier waarop medewerkers in de praktijk werken.
3. Oplevering, beheer en doorlopende verbetering
Bij oplevering staan de afgesproken werkplekcomponenten actief, inclusief centraal beheer, security baseline, Essentials en BYOD-beleid waar van toepassing. Daarna stopt het niet. We blijven de omgeving monitoren, signaleren afwijkingen en stemmen wijzigingen of uitzonderingen af via de afgesproken change- en beheerprocessen.
Security en compliance standaard meegenomen
De moderne werkplek van GKS ondersteunt organisaties die aantoonbaar willen werken binnen kaders zoals AVG, NIS2, ISO 27001 en waar relevant BIO of NEN 7510. Niet door losse vinkjes te zetten, maar door structuur aan te brengen in identiteit, toegang, endpointbeheer, samenwerking en opvolging van wijzigingen.
Concreet betekent dit onder meer:
- MFA als standaard voor toegang
- toegangsbeleid op basis van rol en risicoprofiel
- least privilege voor beheerrechten
- beheerst delen en samenwerken in Teams, SharePoint en OneDrive
- scheiding tussen zakelijk en privé bij BYOD
- vastlegging van wijzigingen, afwijkingen en opvolging
Zo werk je niet alleen prettiger, maar ook aantoonbaar beheerst.
Waarom kiezen voor GKS
Veel aanbieders praten over flexibiliteit en veilig werken. Wij maken het concreet in inrichting, beheer en opvolging. Niet alleen de oplevering van Microsoft 365, maar ook de borging daarna krijgt aandacht. Juist daar ontstaat het verschil tussen een werkplek die op papier goed staat en een werkplek die in de praktijk beheersbaar blijft.
Je kiest voor GKS als je een partij zoekt die techniek, security en beheer bij elkaar brengt in één duidelijke dienst. Met aandacht voor eindgebruikers, maar zonder concessies te doen aan controle, baseline en continuïteit.
Plan een gesprek over jouw moderne werkplek
Wil je weten hoe jouw organisatie veilig kan werken met Microsoft 365, Intune, Entra ID en BYOD, zonder grip te verliezen op beheer en beveiliging? Dan is een moderne werkplek met duidelijke baseline en doorlopende opvolging een logische volgende stap.
Neem contact op met GKS voor een gesprek over jouw situatie, huidige inrichting en gewenste beveiligingsniveau. Dan laten we je zien wat nodig is om jouw werkplek praktisch, veilig en beheersbaar in te richten.
Veelgestelde vragen over moderne werkplekken
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op!
Wat is een moderne werkplek?
Een moderne werkplek is een digitale werkomgeving waarin medewerkers veilig en productief werken op kantoor, thuis en onderweg. Meestal bestaat die uit Microsoft 365, centraal apparaatbeheer, identity & access-beheer en duidelijke beveiligingsmaatregelen.
Wat is het verschil tussen Microsoft 365 en een moderne werkplek?
Microsoft 365 is het platform. Een moderne werkplek is de complete dienst daaromheen, inclusief inrichting, beheer, beveiliging, toegangsbeleid, devicebeheer, back-up en support.
Waarom is Intune belangrijk voor werkplekbeheer?
Met Intune beheer je apparaten centraal. Je kunt instellingen afdwingen, applicaties uitrollen, compliance controleren en apparaten beter beveiligen zonder handmatig beheer per werkplek.
Is Microsoft Defender voldoende voor zakelijke omgevingen?
Entra ID regelt identiteit en toegang. Denk aan gebruikers, groepen, rollen, aanmeldbeleid en Conditional Access. Daarmee bepaal je wie toegang heeft, tot wat, en onder welke voorwaarden.
Kun je BYOD veilig inzetten binnen een moderne werkplek?
Ja, mits je het goed inricht. Met app-beveiliging, toegangsbeleid en scheiding tussen zakelijke en privédata laat je medewerkers veilig werken op privéapparaten zonder de controle te verliezen.
Hoe blijft de beveiliging na oplevering op niveau?
Met baseline monitoring en drift-detectie. Daarmee signaleer je afwijkingen in configuratie of beveiliging en kun je die opvolgen volgens vaste beheerafspraken.
Is deze dienst geschikt voor zowel MKB als grootzakelijke organisaties?
Ja. De dienst is schaalbaar en kan worden ingericht voor verschillende gebruikersgroepen, device-typen, beheerrollen en compliance-eisen. Daardoor past hij zowel bij compacte omgevingen als bij organisaties met meer complexiteit.
