Je hebt geen datalek nodig om reputatieschade op te lopen. Steeds vaker ontvangen klanten, leveranciers of medewerkers phishingmails die lijken te zijn verzonden vanuit een betrouwbaar bedrijfsdomein.
In dit artikel lees je hoe cybercriminelen e-mails uit naam van jouw organisatie kunnen versturen, welke risico’s dat met zich meebrengt en waarom DMARC een logische stap is om e-mailfraude te beperken.
Hoe kunnen criminelen phishing versturen uit naam van jouw bedrijf?
Veel organisaties gaan ervan uit dat een aanvaller eerst moet inbreken voordat e-mails uit hun naam kunnen worden verstuurd. In werkelijkheid is dat niet altijd nodig. Cybercriminelen kunnen een afzenderadres vervalsen zodat een bericht afkomstig lijkt van jouw domein.
Deze techniek staat bekend als spoofing. Ontvangers zien jouw bedrijfsnaam en domein in hun inbox, terwijl de e-mail feitelijk vanaf een andere locatie is verzonden.
Waarom neemt dit risico toe?
E-mail blijft een van de meest gebruikte communicatiekanalen binnen organisaties. Klanten en leveranciers vertrouwen op bekende afzenders en reageren daardoor sneller op berichten die afkomstig lijken van een vertrouwde partij.
Wanneer een frauduleuze e-mail wordt gekoppeld aan jouw bedrijfsnaam kan dat leiden tot verlies van vertrouwen, vragen van klanten en onduidelijkheid over de betrouwbaarheid van je communicatie.
Praktijkinzicht
In de praktijk blijkt dat veel organisaties SPF en DKIM gedeeltelijk hebben ingericht, maar nooit controleren of hun domein daadwerkelijk beschermd is tegen misbruik. Daardoor ontstaat een vals gevoel van veiligheid.
Organisaties die actief monitoren welke systemen namens hun domein e-mail verzenden, krijgen vaak verrassende inzichten. Dat vormt meestal de basis voor een effectievere domeinbeveiliging.
Waarom DMARC instellen?
DMARC is een beveiligingslaag bovenop SPF en DKIM. Het protocol helpt ontvangende mailservers bepalen hoe zij moeten omgaan met berichten die niet voldoen aan de ingestelde controles.
Met een goed ingerichte DMARC-configuratie wordt het lastiger voor aanvallers om phishing uit naam van jouw bedrijf te versturen. Tegelijkertijd krijg je inzicht in wie jouw domein gebruikt voor e-mailverkeer.
Wat kan de directie vandaag al doen?
Vraag inzicht in de huidige status van SPF, DKIM en DMARC binnen de organisatie. Controleer of alle legitieme verzendsystemen bekend zijn en of het domein actief wordt gemonitord op misbruik.
E-mailfraude voorkomen begint niet bij een incident, maar bij zicht op de risico’s. Organisaties die hun domeinbeveiliging regelmatig evalueren, houden meer controle over hun reputatie en communicatie.
