Privacyverklaring

Adres: Industrieweg Oost 7B

Postcode / plaats: 6662NE Elst

Versie: 2.0

Datum: 24-03-2025

Verantwoordelijke: A. C. Matteman

Gecontroleerd door: R. M. Hilbrink – Jurist & Bedrijfsadviseur

Classificatie: Publiek

PRIVACYVERKLARING

GKS ICT Solutions, handelsbenaming van Unlimited Expectations B.V., gevestigd aan de Industrieweg Oost 7B (6662 PW) te Elst (Gld) hierna te noemen GKS ICT Solutions, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

CONTACTGEGEVENS:

GKS ICT Solutions.

Industrieweg Oost 7B

6662 NE Elst (Gld.)

tel. 0481 453050

De heer A. Matteman is de Privacy Officer van GKS ICT Solutions. Hij is te bereiken via bovenstaand telefoonnummer en via privacy@gks.nl.

PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

GKS ICT Solutions verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze website, diensten en/of producten van ons afneemt en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• voor- en achternaam
• geboortedatum
• adresgegevens
• telefoonnummer
• e-mailadres
• IP-adres

• overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch

• gegevens over uw activiteiten op onze website

• IBAN

• opname met beveiligingscamera’s bij bezoek aan ons pand

DOEL EN GRONDSLAG VAN DE VERWERKING GKS ICT Solutions verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst

• het (af)leveren van goederen;

• om onze dienstverlening te kunnen verrichten;

• om onze administratie te voeren;

• het verzenden van onze nieuwsbrieven;

• om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;

• verder verwerken wij ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte en personeelsadministratie.

• ter beveiliging van onze bedrijfslocatie.

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van (een of meer van de) de volgende grondslagen:

1. U heeft ons toestemming gegeven voor die verwerking.

1. De persoonsgegevens zijn nodig voor het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst.

1. De persoonsgegevens zijn nodig om te voldoen aan een op ons rustende wettelijke verplichting.

1. De verwerking van persoonsgegevens dient een gerechtvaardigd belang.

GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

GKS ICT Solutions. neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of systemen, zonder dat daar een mens (zoals een medewerker van GKS ICT Solutions) bij betrokken is.

GEGEVENS VERWERKING MINDERJARIGEN

GKS ICT Solutions heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van personen die jonger zijn dan 16 jaar. We bieden ook geen diensten aan minderjarigen aan. Wij raden ouders aan om betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op. Dan verwijderen wij deze gegevens.

HOE LANG WE PERSOONSGEGEVENS BEWAREN

GKS ICT Solutions bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld danwel zolang als vereist op grond van de geldende wet- en regelgeving.

PERSOONSGEGEVENS ALS SOLLICITANT, ZZPER OF INHUURKRACHT

GKS ICT Solutions zal bij een sollicitant , ZZPer of inhuurkracht (hierna te noemen sollicitant) actief op het internet zoeken naar informatie. Hierbij beperkt het zoeken zich tot de informatie die openbaar toegankelijk is of na aanmelding bij de betreffende dienst .

De bovenstaande gegevens, alsmede de gegevens die door de sollicitant zelf zijn verstrekt zullen worden gebruikt bij de besluitvorming voor een gesprek, indiensttreding of het toekennen van werk.

De gegevens van sollicitanten zullen bij afwijzing voor maximaal één maand bewaard blijven en daarna vernietigd worden tenzij er in overleg wordt afgeweken van deze regel. De bewaartermijn is vastgelegd in het Register Sollicitanten.

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

GKS ICT Solutions verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening danwel op basis van een overeenkomst met u danwel om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven/organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. GKS ICT Solutions blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens door de betreffende bedrijven/organisaties worden opgeslagen op servers buiten de EU. Het gaat dan om servers in de Verenigde Staten. Al die partijen zijn aangesloten bij het Privacy Shieldprogramma van het Amerikaanse Ministerie van Handel en de Europese Commissie. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.

Deze derden vallen onder de volgende categorieën:

• Domeinregistrar
• Marketing platforms:

• Customer Relationship Management dienstverleners

• E-maildienstverleners

• Analytische dienstverleners
• Cloud dienstverleners
• Datacentra
• Financiële dienstverleners
• Softwareleveranciers
• Hardwareleveranciers
  

COOKIES OF VERGELIJKBARE TECHNIEKEN

GKS ICT Solutions gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

GKS ICT Solutions gebruikt cookies met een technische functionaliteit en voor de registratie doormiddel van Google Analytics. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Daarnaast maken wij gebruik van analytische cookies om bezoekersstatistieken te kunnen bijhouden. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van Google Analytics waarbij de persoonsgegevens zijn geanonimiseerd.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/co okie s-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door GKS ICT Solutions en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover

wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een, door u op te geven organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar privacy@gks.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

GKS ICT Solutions wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contac thttps://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-onsmet-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS bBEVEILIGEN

GKS ICT Solutions neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dancontact met ons op via privacy@gks.nl. Als u meer wilt weten over de wijze waarop wij persoonsgegevens beveiligen dan kunt u contact opnemen met onze Privacy Officer.

WIJZIGING PRIVACYBELEID

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in ons privacybeleid en om deze privacyverklaring op aan te passen. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.