Heb jij het eens meegemaakt dat je op een maandagochtend je laptop opende, klaar was voor een productieve week, en floep… alles is weg. Bestanden, klantgegevens, belangrijke documenten – verdwenen door een crash, ransomware-aanval of menselijke fout. Geen idee, maar had je geen back-up? Dan is de schade vaak onherstelbaar. Toch zien veel bedrijven een goede back-up nog steeds als bijzaak. Dat is een gevaarlijke denkfout.
Data is het kloppende hart van je bedrijf
Alles draait tegenwoordig om data. Of het nu gaat om klantinformatie, financiële gegevens of strategische documenten, zonder deze data komt je bedrijf tot stilstand. Maar hoe goed is jouw back-up geregeld? Veel bedrijven vertrouwen op losse kopieën op externe schijven of Cloudopslag zonder een concreet plan. En dat is precies waar het misgaat.
Een goed ingerichte werkplek in de cloud biedt niet alleen gemak en flexibiliteit, maar ook een slimme back-upstrategie waarbij je data veilig, automatisch en centraal wordt opgeslagen.
Een goed back-upplan is als een sterk reserveteam
Stel je een wereldtitel-voetbalwedstrijd voor. Je hebt een topelftal op het veld, maar tijdens de wedstrijd raakt een speler geblesseerd. Zonder een goed getraind reservebankteam is je strategie in gevaar en kun je de wedstrijd verliezen. Een back-up werkt hetzelfde: zonder een goed plan en betrouwbare datareserve kun je bij een crisis niet verder. Je wilt niet op het moment suprême ontdekken dat je geen vervanger hebt voor je belangrijkste speler – net zoals je niet wilt merken dat je geen toegang hebt tot cruciale bestanden wanneer het misgaat.
De risico’s van geen of een slechte back-up
Veel bedrijven realiseren zich pas hoe belangrijk een back-up is als het te laat is. Ze lopen daardoor wel grootste risico’s, want harde schijven en servers kunnen zonder waarschuwing crashen, hackers versleutelen je bestanden en vragen losgeld, en een medewerker verwijdert per ongeluk een cruciaal bestand. En wat dacht je van een gestolen of beschadigd apparaat, dat betekent onherroepelijk dataverlies en imagoschade.
Een back-up is geen back-up als je deze niet goed geregeld hebt
Een back-up is alleen effectief als deze aan de volgende criteria voldoet: Dagelijks of wekelijks je back-up goed regelen. Het is een must! Maar sla je back-ups ook op meerdere locaties op, zowel lokaal als in de cloud. Je weet tenslotte maar nooit wat en waar er wat kan gebeuren. Een back-up moet altijd snel en eenvoudig teruggezet kunnen worden. En wees je ervan bewust dat een back-up die niet versleuteld of beschermd is, alsnog gehackt kan worden.
De 3-2-1-regel: je reddingsboei bij dataverlies
Wil je een waterdichte strategie? Volg dan de 3-2-1-regel:
- Bewaar minimaal drie kopieën van je data.
- Gebruik twee verschillende opslagmedia (bijvoorbeeld een lokale server én de cloud).
- Houd één kopie op een externe locatie, buiten je bedrijfspand.
Wacht niet tot het te laat is!
De vraag is niet óf je een back-up nodig hebt, maar wanneer je hem nodig hebt. Zonder een goede back-up loop je onnodig risico. Zorg ervoor dat je bedrijf beschermd is tegen dataverlies en downtime.
Weet je niet waar te beginnen of wil je zeker weten dat jouw back-upstrategie waterdicht is? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen je met een betrouwbare en veilige back-upoplossing. Een goed ingerichte IT werkplek hoort daarbij: veilig werken staat bij ons voorop, zodat je bedrijf altijd door kan gaan – wat er ook gebeurt!
